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Dans certains cas, un bon de commande peut prendre la forme d`une lettre contenant les détails de la commande, les instructions d`expédition et les conditions générales écrites. L`un des avantages de la liste des détails de commande dans un tableau ou un format de feuille de calcul est que les téléspectateurs peuvent rapidement voir le type et le nombre d`éléments demandés. Un modèle Excel ou une autre option de feuille de calcul fournit également l`avantage de calculs automatiques pour l`ajout de sous-totaux d`article et le coût total général. Quel que soit le format que vous choisissez, une commande d`achat comprend généralement les détails suivants: utilisez ce modèle pour suivre et comparer les prix des produits offerts par différents fournisseurs. Le modèle calculera les coûts totaux en fonction du prix et de la quantité saisis pour chaque article. Utilisez ces informations pour créer une liste détaillée de marchandises pour comparer des articles individuels, ainsi qu`une vue d`ensemble des coûts totaux pour chaque fournisseur. Une commande fournisseur est définie pour vous permettre de conserver le même flux de trésorerie jusqu`à ce que la facture soit due. Pour de nombreux propriétaires d`entreprise, il s`agit d`une fonction vitale qui contribue à la croissance de l`entreprise. Lorsque le vendeur accepte le bon de commande, il devient un accord juridiquement contraignant entre le vendeur et l`acheteur. Le vendeur préparera ensuite une facture comme un reçu pour le paiement déjà reçu, ou pour demander le paiement. Lorsqu`un PO est utilisé, la facture doit inclure le numéro de commande comme référence. Lorsque les produits sont expédiés, le vendeur comprend un bordereau de livraison dans le colis qui doit référencer le numéro de commande et/ou le numéro de facture.

Nous avons recueilli une large gamme de modèles de commande d`achat, espérons que ces modèles vous aideront. De nombreuses entreprises comptent sur le financement de bons de commande pour les aider à acheter de plus grandes quantités de biens et de fournitures sans nuire à leur flux de trésorerie. De nombreux fournisseurs acceptent les commandes d`achat de net 30 ou 60 jours nets, vous donnant le temps de récupérer l`argent que vous avez dépensé tout en travaillant pour développer votre entreprise. Un modèle de commande fournisseur, contrairement à un modèle de formulaire de commande, n`est utilisé que dans le marché de l`entreprise à l`entreprise. Les détaillants, les entreprises de construction, les agences de publicité et d`autres fournisseurs acceptent généralement les bons de commande des entreprises qu`ils estiment dignes de crédit; typiquement, cela signifie que vous êtes considéré comme un bon client qui paye à temps. À l`aide de ce bon de commande, vous pouvez spécifier clairement les détails de livraison, les informations de facturation et les détails de la commande pour votre fournisseur. Une fois complété, ce formulaire est délivré pour surveiller l`exécution de la commande par les fournisseurs. De nombreuses petites entreprises comptent sur les modèles de commande d`achat pour gérer leur processus de commande et éviter les tracas et les coûts qui peuvent être associés à l`utilisation du logiciel PO. L`utilisation de modèles personnalisés peut aider à normaliser le processus de commande, assurer une tenue de registres précise et gagner du temps. Pour vous lancer, vous trouverez ci-dessous un certain nombre de modèles de commande d`achat Microsoft Excel qui sont conçus professionnellement, entièrement personnalisables et gratuits à télécharger.

Qu`est-ce que le sous-total et la commande d`achat? Le sous-total est la somme des coûts totaux de produit et du sous-ensemble de la PO est calculée en soustrayant la remise du sous-total et en ajoutant les frais d`expédition et de manutention ainsi que tous les autres coûts associés. L`industrie du commerce de détail connaît un boom et la gestion de toutes les activités quotidiennes devient beaucoup plus difficile pour tout commerçant ou détaillant.